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站长必须学会合理安排和管理时间

作为一名站长,我们几乎每天有一半以上的时间做在电脑前,但是很麻烦的是很多人会在不知不觉中耗掉大半个工作日,一天下来几乎没做任何事情,很多新 手站长应该都有这方面的困惑,那么应该要如何有效地时间管理呢?

下面是我总结出来的一些经验,希望可以给您有所帮助。

一、把你每天固定在电脑前的时间记录下来。也许很多人认为站长的生活是没有规律的,但是我认为,一名合格的站长必须合理地安排每天的时间,生活的规 律性是靠自己来决定的。

以下是我的记录:

7:45-8:20:洗漱晨跑早饭

9:15-11:00: 我一般会利用1个小时来看我订阅的Google Reader

我订阅的内容包括了:

IT.数码方面:cnBeta.COM Engadget Solidot 百度互联网焦点新闻 译言

博客:SEO网站优化推广 点石互动 月光博客 每日英语 白鸦的博客 以用户为中心的设计

另外还有联合早报网的新闻

剩下2个小时,我主要做的是网站宣传,网站宣传不是漫无目的,我在前一天晚上就确定好了今天宣传方案,两个小时这样用:1个小时设计和完善这个宣传 方案,收集需要的网址,剩下的一个小时就是把宣传文章发表在自己收集的网站上就好了,上午任务结束!

12:30-18:00这是我的上班时间,除了正常的工作(我的工作与IT无关),我只能趁偶尔一些空闲的时间去自己的论坛里发发帖子之类的了。

19:00-21:30 这是交流和学习时间,我创建的QQ群以及加的一些学习群花费了这段时间,帮助别人以及向别人求教可以让你进步得更快!

21:30-23:00 网站自身的建设,包括美化,添加内容,SEO等等,我都花在这段时间来做。

23:00-00:00 这是我的娱乐时间,可以做一些喜欢做的事情,玩玩游戏,等等,要注意劳逸结合嘛,这样办事才更有效率。

00:00-00:30 准备休息吧,要记得的是,睡觉前必须把第二天的工作任务安排好!

二、在每天晚上入睡前,把第二天要做的事情列出一个清单并记录下来。这里我推荐使用Google日历进行记录并管理自己的任务安排,很简单,相信作 为站长都会是使用。但是需要强调的是要力所能及,不要给自己第二天安排根本不可能完成的任务,那样会让你因为完成不了任务而沮丧,久而久之,你会变得对自 己越来越没信心。同样我建议最好做下每周的工作总结,每周日花店时间总结本周工作并安排下周的任务列表,处理一些不很紧要的文档和笔记,同时考虑下接下来 要做的事。

三、我在用的一些时间管理的小技巧,认为这些很有效果,和大家一起分享下

1、整理好网站地址

你学要宣传,需要查询资料,那么请把你日常经常用的网站整理好吧,我是用“好诶”这个网络书签来储存我的网站的,这样可以节省大量的时间。

2、一天只看一次统计数据

作为一名站长,最关心的就是网站的访问量,但是我觉得没必要时时刻刻检查网站的统计信息,所以我的网站的访问统计一天看一次的,看多了流量也不会 涨!

3、两分钟原则

如果遇到两分钟可以做好的事情,那么立刻做完它们,绝不拖延。

4、保持电脑的清洁

定时整理电脑,删除不需要的文件,哪一个盘放什么,那一个文件夹放什么,我都做好归类,下载好的工具安类一一放好。

5、 绝不一心二用

无论什么人都不可能在同一个时间内,同时看电视,聊QQ,学习,所以一心二用是不可能的,这样你的效率将会变得很低。

6、不要整日泡在论坛上

很多站长喜欢整天泡在站长网 落伍 等等这些站长论坛里,认为这可以学习,但是我认为这是不正确的,因为很多时候你都花费在看八卦上了,根本没学会什么。在这里我要鄙视下落伍一下,然我是新 站长,不知道以前的落伍是怎么样的,但是不应该是现在这样,里面的帖子除了八卦和广告还有吹牛已经没什么实际的东西了。所以我每天只规定花在这些网站上的 时间不超过40分钟。

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